| 一、無紙化會議概念
無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。
以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作)，同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。
無紙化會議系統涵蓋的周邊設備包括音響系統、功放系統、視頻系統、語音識別系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。
其較大程度上地在智能化顯示設備上集成化大會多用途(視頻每日簽到、通話服務項目、記名投票、短消息收取和發送、文本文檔多線程查詢、大會材料同歩表明及筆寫注釋、視頻點播系統或直播間、同臺共享資源，大會講話等)。
有利于實際操作:應用工作人員不必一切計算機技術專業知識就可以熟練掌握應用，使用人所必須做的事僅有一件：開啟開關電源，電源開關電子計算機同家用電器應用一樣簡易，針對會議室那樣一個公共的場合是十分適合的。而且在多用途電子化信息保密大會中，融合會議軟件，能夠完成大量，更全的作用。
無紙化會議系統具有發展前景:伴隨著科學技術的發展及政府部門一部分對消息的支出越來越大，促使這些環境保護、環保節能、信息保密的會議形式獲得迅速發展趨勢。無紙化會議系統、電子化多媒體會議終端設備的持續發布，從定義上明確地描述了無紙化會議系統發展方向的方位，對所有大會系統領域的快速發展過程具有了非常大的推動作用。
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